吉林大学莱姆顿学院学生会是一个大家庭,里面包含了:秘书部,学习部,组织部,宣传部,生活部,体育部,文艺部,礼仪部,外联部。

    我们的家庭有些不一样,我们有属于自己的会徽,还有徽章。

    这不仅仅是一个符号,它还代表了我们每个人心中的那一团火苗和工作当中的热情以及学生会这个神圣而庄严的大家庭。



 


★下面来介绍大家庭中的各个部分:


☆秘书部:

    以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心,协调各部门的关系,促进学生会各项工作的顺利开展。

协助主席工作,做好每次大型活动前的准备工作;

做好各项会议的通知、记录和考勤登记;

管理学生会各种文件、信函、报纸等,并对文件、信函登记,存档;

协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等;

做好活动经费的预算、支出、收入登记;

负责组织学生会新干事的招聘,开展各部门的培训,提高学生会干部的工作水平;

在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达的作用。


☆学习部:

    引导新一代大学生的学习观念,为其树立正确的学习观”是学习部在新千年的任务。学习部的本职工作包括举办各种形式和规模的报告会、大型的辨论赛、演讲会及学习经验交流会等。主要职责如下:

举办具有本系特色的学术讲座和学习经验交流会;

开展各类专业技能竞赛;

关注专业发展动态,反馈前沿信息;

负责各学期奖学金评定工作;

负责搜集电脑拥有量,英语、计算机过级率和考试及格率等情况;

收集和了解同学对教学的意见和要求,及时向系教学秘书反映;


☆组织部:

    学生会组织部策划与组织各项学生活动,是学生会的中枢部门;协助团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能部门

熟悉掌握全院团组织基本情况解基层团组织、组织、团总支委员情况;

严格做团员发展工作团员证注册管理工作做团员登记、团费收缴、团员组织关 系转接等工作;

负责业余团校、干部培训班组织工作;

督促检查系部团总支、团支部组织展情况;协助团委做五四奖先工作团总支平 考核工作;

推荐优秀团员作党员发展象并协助做具体考查工作;

做团组织、团员档案建立管理工作做组织工作各种数据统计材料收集工作;


☆宣传部:

    为学院做好各个活动的宣传,起到一个提前预知的作用。

实时宣传;

为活动提供更加专业化的策划、建议和服务;

运用多种宣传手段,传达活动信息和学生会理念;

为全系学生第一时间传递学校发布的信息,并及时反馈他们的意见和建议;

协助学生会其他部门开展工作,使各部门工作更好的完成。


☆生活部:

与院和各系生活部密切联系,执行校园内环境区的义务劳动及饭堂饮食区的值班安排,搞好校园、宿舍环境文明建设,进行定期的检查评比活动;

负责财经系系服的管理工作;

协助院医务处工作;

协调好同其他部门的关系,按时认真制定本部门工作计划,定期向系学生会主席团负责人汇报工作;

在工作中,必须做到公平、公正、公开、严肃、高效、细心,及时完成领导、学生会主席团交办的各项任务,若不能按时完成任务,责任落实到人,视情况给予惩罚;

对男女宿舍进行卫生、安全等方面的检查,并公布量化评比结果;开展‘禁烟大会’等与同学们健康息息相关的宣讲活动


☆体育部:

系全校早操的管理工作,其中包括通知,组织,检查,点名,评比,汇总各类材料,申请奖励和处罚等;

负责全校体育赛事的筹划与组织工作,特别是在每年4月份的校运动会期间,体育部主要负责赛前训练和组织工作,并做好各项赛事原始数据的记录以及各类体育活动的后勤工作,为我院能够在运动会期间取得良好的成绩提供很好的保障;

配合学校体育教学部活动的开展:石邮杯, 男子篮球赛、 足球赛 ,女子排球赛 等等。为同学进行体育活动营造一个良好的氛围,给广大爱好体育的同学一个施展和展现自己才华的空间;

指导各班的体育委员,促进各系学生在体育活动方面的交流,积极落实学校及学院所下达的各项任务,号召并争取广大同学踊跃报名参加各项活动,提高全校学生的身体素质,丰富校园文化生活;

积极开展院内各项体育比赛,除了常规的足球、篮球、排球、乒乓球等球赛外,体育部也组织很多的趣味性质的体育活动从整体上调动同学们的积极性,提高同学们的身体素质,同时在工作中不断发现各类体育人才,为我院的体育事业打下坚实的储备;


☆文艺部:

计划、组织、协调全院学生的文艺和文化娱乐活动;

发掘和锻炼学院的文艺活跃分子,培养文艺骨干;

筹办学院迎新会、联欢会、新年晚会、舞蹈、歌手大赛等文艺活动;

负责校学生会及院学生会其他只能部门举办活动时的文艺节目安排组织。协助艺术团及各社团,搞好日常训练和活动开展,负责管理好学生会的学生文体活动场所及相关器材、演出服装;

筹办促进专业学习的文艺部特色活动,如“周末放映室”活动;


☆礼仪部:

定时对升旗护旗方队进行常规训;

随时检查学生课上、课间、课下的学生礼仪;

安排好各班门口值班人员、提高学生门口值班效率;

利用活动课时间对各班学生礼貌礼仪进行常规宣传;


礼仪队队员的基本要求

具备良好的礼仪形象,仪表端庄,举止大方,言谈得体,充满朝气和活力。

明确工作职责,了解有关接待和颁奖礼节,具备一定工作技巧和随机应变的灵活性。

工作认真负责,积极热情,纪律性强,具备较强的团队合作精神。

队员接到通知后,如有特殊情况不能按时参加者,须提前一天向队长报告,无故不接受任务者,依据学生会纪律条例处理。

在工作期间,礼仪人员须提前30分钟到岗,不能随便请假,迟到或早退,不得擅自离开工作岗位。

按时领取,归还礼仪服装。


礼仪委员的职责

协调好队员之间的关系,做好上下级之间的沟通工作。

督导队员认真落实各岗位职责,确保礼仪队在各场合保持良好形象。

严格保管好礼仪服装,等物品,并负责好收发。

负责每次活动的通知,并提前告知活动内容,并做好分工。


☆外联部:

发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好学生会工作,保持良好的沟通与交流。 内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。

对外联系扩大学院学生会及学院的影响力,提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。

对外联系学院和本系所举办的活动的赞助,使我院、系的学生活动顺利开展,保证我院、系的活动能够高质量的举行。

努力加强学生会与外界的联系,树立系学生会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为院学生会的发展提供资料、经验及方案。



2017年03月21日

吉林大学莱姆顿学院 足球社团

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